Membuat label undangan ( Mail Marge ) Ms Word 2010

Haii gan !!!

Pernahkah anda bayangkan bagaimana mencetak label undangan. Mungkin kurang penting juga sih saya tanya seperti itu..heheheheheeee . Tapi jangan meremehkan dulu permasalahan seperti itu. Apakah anda bisa membuat label undangan dengan cara yang cepat ?
jika cuma dibawah sepuluh mungkin kita bisa dengan mengetiknya secara manual ,tapi  permasalahannya jika kita membuat undangan yang berjumlah puluhan bahkan ratusan .

Nah , sekarang disini saya akan sedikit membagi tips dengan menggunakan salah satu fasilitas yang ada di Ms Word yaitu Mail Marge . Fasilitas Mail Marge adalah fasilitas yang disediakan Ms Word untuk mebuat suatu dokumen yang isinya sama tetapi untuk penerima yang berbeda, contohnya adalah Surat .

Mail marge terdiri dari 2 komponen data, Yaitu :

• Data Master, dokumen yang isinya sama untuk semua penerima.
• Data Source, yaitu dokumen yang isinya khusus untuk masing-masing penerima, misalnya nama dan alamat penerima.
  Data source dapat berupa data di Excel, Access, Contact pada Outlook dan sebagainya.

Untuk membuat surat Undangan yang ditujukan orang banyak kita terlebih dahulu menulis isi surat undangan yang kita inginkan dan kosong kan saja data penerima undangan.
 Untuk data penerima undangan lebih baik kita buat di dokumen yang berbeda dengan Ms Exel. Setelah selesai membuat dan mensave data source nya kita kembali ke data master. 





klik Mailinggs
 
Pilih  Use an Exiting List,setelah Data Source yang diinginkan sudah disisisipkan (insert) maka tab ribon Writw & Insert fields akan terbuka :

• Address Blok untuk memasukan data source dengan berbentuk alamat yang dituju dengan berbagai templet yang telah ada di Ms Word.

• Greetting Line  untuk memasukan data source dengan berbentuk sapaan dalam surat dengan erbagai templet yang telah ada di Ms Word.

• Insert Marge Field adalah fasillaiitas yang digunakan untuk memaskan data source dengan bebas tanpa terpatok oleh template.

 Klik Ok jika sudah memilih tamplate yang diinginkan.

Mudah kan gan ?
Sebenarnya masih ada cara lain untuk membuat mail marge, seperti membuat data sourcenya langsung saat pembuaatan dokume.Tetapi menurut saya dengan data source yang kita buat di excel akan lebih memudahkan kita .
Kalo ada jalan yang mudah mengapa harus dipersulit ;D

Sekian ,

 F A M